Senast uppdaterad december 2022
Bakgrund
Transmedica Groups (Transmedica) affärsområde täcker rekrytering av konsulter som tar uppdrag via våra bolag Transmedica A/S, Nord-Vik Nordiske Lægevikarer APS, Allmedica AB. Behandlinga av personuppgifter är ett viktigt inslag i Transmedica gruppens affärsområde, varför det är viktigt att detta görs enligt en hög etisk standard och efterlevnad av EU's förordning om behandling av personuppgifter. Transmedica får bara registrera information om konsulten ifall det är sakligt och kommersiellt nödvändigt. T.ex. för at uppfylla krav till anställningsavtalet, krav från kunder och myndigheter eller lagstadgade skyldigheter. Annan behandling av personuppgifter kräver samtycke.
Introduktion
Transmedica hanterar kontinuerligt personlig information om våra medarbetare och konsulter. Transmedica A/S, CVR.Nr 17423401, Pia Cens, är personuppgiftsansvarig i förhållande till behandlingen av information och överensstämmelse med personuppgiftsregleringen.
Anställning i Transmedica Group
När du anställs hos oss kommer vi att skapa en elektronisk profil på dig. I den registrerar och lagrar vi den information som behövs och är relevant i förhållande till din anställning hos oss, t.ex.
I ditt profil arkiverar vi också ditt anställningsavtal och annan relevant information om din anställningsförhållande.
Om ändringar i din information inträffar kommer vi att registrera ändringarna.
Vem har tillgång till din personliga informationer?
Din profil finns i ett elektroniskt arkiv i vårt system. Därutöver har vi även information om dig i vårt lönesystem som möjliggör betalning av lön.
Följande anställda i Transmedica har tillgång till dina personuppgifter:
Är din information korrekt?
Om informationen om dig ändras, informera Transmedica om detta så att vi kan registrera ändringarna. Du kan skriva till dpo@transmedica.dk eller din handläggare på Transmedica.
Dina rättigheter
Du kan be om att få insikt i den personliga informationen som vi har registrerat om dig enligt reglerna för rätten till åtkomst. Om du har samtyckt till behandlingen av en eller flera personliga informationer om dig, kan du när som helst dra tillbaka ditt samtycke enligt personuppgiftsreglerna. Såvida inte Transmedica Group har en annan juridisk behandlingsgrund, kommer informationen i fråga inte längre att behandlas av oss.
Du kan skriva till dpo@transmedica.dk för att uppfylla ovanstående rättigheter.
Du har rätt att klaga till datainspektören om vår behandling av dina personuppgifter om du tror att behandlingen inte äger rum i enlighet med tillämpliga regler.
Förmedling av personuppgifter
I vissa fall informerar vi relevanta personkänsliga information till externa mottagare, t.ex.:
Vid videraförmedling av information kommer detta att göras inom ramen för dataskyddsreglerna.
Vi använder också externa data behandlare, t.ex. Lönebyrå. I så fall ingår vi ett skriftligt databehandlingsavtal som säkerställer att tillämpliga regler följs.
Radering av personuppgifter
Vi tar bort din information när det inte längre är relevant att fortsatt lagra informationen. Här tar vi hänsyn till bland annat tidsfrister i lagen, t.ex. Begränsning och redovisningslaggivning.
Säkerhet
Som dataansvarig har Transmedica en skyldighet att skydda de personuppgifter vi har om våra konsulter arbetare. Alla medarbetare som hanterar information om våra konsulter har en skyldighet att följa vår säkerhetspolicy för att hantera personuppgifter.
Kontaktinformation
Vår dataskyddsansvarig (Data Protection Advisor) kan kontaktas på dpo@transmedica.dkOm du har vanliga frågor om lön och beskattning kan du kontakta din vanliga kontaktperson eller vår lönavdelning.
För att det handlar om människor
