Sist oppdatert desember 2022
Bakgrunn
Transmedica Groups (Transmedica) forretningsområde omfatter rekruttering og bemanning av helsepersonell, som dekker oppdrag via selskapene Transmedica A/S, Nord-Vik Nordic Medical Vikars APS, Allmedica AB. Behandling av personopplysninger er et sentralt element i Transmedica Groups forretningsområde, og det er derfor det er viktig at dette gjøres i henhold til en høy etisk standard og overholdelse av EUs personvernopplysninger. Transmedica kan bare registrere informasjon om vikarer hvis det er saklig og kommersielt rettferdiggjort. F.eks.at det er nødvendig å oppfylle arbeidsavtalen, kravene til kunder og myndigheter eller lovpålagte forpliktelser. Annen behandling av personopplysninger krever samtykke.
Introduksjon
Transmedica håndterer kontinuerlig personlig informasjon om våre vikarer. Transmedica A/S, CVR.nr. 17423401, Pia Cens er ansvarlig i forhold til behandlingen av informasjon og overholdelse av personvernbestemmelser.
Ansettelse i Transmedica Group
Når du blir ansatt med oss vil vi opprette en elektronisk personalfil på deg. I den registrerer og lagrer vi den informasjonen som trengs og relevant i forhold til din ansettelse hos oss, f.eks.
I personalsaken holder vi også arbeidsavtalen din og annen relevant informasjon om ditt ansettelsesforhold.
Hvis endringer i informasjonen din skjer, vil vi registrere endringene.
Hvem har tilgang til din personlige informasjon?
Personalsaken din finner du i et elektronisk arkiv i vårt håndteringssystem for vikarer. I tillegg har vi registreringer på deg i vårt lønnssystem som muliggjør betaling av lønn.
Følgende ansatte i Transmedica har tilgang til dine personopplysninger:
Er informasjonen din riktig?
Hvis informasjonen om deg endres, kan du informere Transmedica om dette slik at vi kan registrere endringene. Du kan skrive til dpo@transmedica.dk eller din vanlige kontakt i Transmedica.
Dine rettigheter
Du kan be om å få innsikt i den personlige informasjonen som vi har registrert om deg i henhold til reglene for tilgangsretten. Hvis du har samtykket til behandlingen av en eller flere personlige opplysninger om deg, kan du når som helst trekke tilbake samtykke i henhold til reglene for personopplysninger.Med mindre Transmedica -gruppen har et annet juridisk behandlingsgrunnlag, vil den aktuelle informasjonen ikke lenger bli behandlet av oss.
Du kan skrive til dpo@transmedica.dk med det formål å oppfylle de ovennevnte rettighetene.
Du har rett til å klage til datainspektøren om behandlingen av dine personopplysninger hvis du mener at behandlingen ikke finner sted i samsvar med gjeldende regler.
Deling av personopplysninger
I en rekke tilfeller deler vi relevant personlig informasjon til eksterne mottakere, f.eks.
Ved delling vil dette bli gjort innenfor rammen av reglene for databeskyttelse.
Vi bruker også eksterne dataprosessorer, f.eks. lønnsbyrå. I så fall inngår vi en skriftlig dataprosessoravtale som sikrer at gjeldende regler blir overholdt.
Slette
Vi sletter informasjonen din når det ikke lenger er et grundlag for fortsatt lagring av informasjonen. Her tar vi blant annet i betraktning frister i lovgivningen, f.eks. regnskapsloven.
Sikkerhet
Som en datakontroller har Transmedica en plikt til å beskytte personopplysningene vi har om våre vikarer. Alle ansatte som håndterer informasjon om vikarer har en plikt til å overholde vår sikkerhetspolitikk for å håndtere personopplysninger.
Kontaktinformasjon
Vår databeskyttelsesansvarlig (databeskyttelsesrådgiver) kan kontaktes kl dpo@transmedica.dkHvis du har ordinære spørsmål om lønn og beskatning, kan du kontakte din vanlige kontaktperson eller lønnsavdelingen vår.
Fordi det handler om mennesker
